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Le site Web https://www.snonantes.fr, la boutique https://sno.axyomes.com et l'application ClubWave (https://clubwave.snonantes.fr/) sont édités par le « Sport Nautique de l’Ouest », aussi connu sous la désignation « SNO Nantes », association loi 1901 reconnue d'utilité publique par décret du 11/07/1955, déclarée au Répertoire National des Associations (RNA) sous la référence W442016116 et au répertoire SIRENE sous le numéro SIREN 786015982.
L'association est agréée Jeunesse & Sports depuis le 20/02/1956 sous le numéro 15322.
L’adresse de la base nautique et de correspondance est : 17 chemin du Port Breton, 44470 CARQUEFOU
L’adresse du siège social est : Maison de la Mer Daniel Gilard, quai de la Fosse (face au numéro 54), 44000 NANTES
Le directeur de la publication est le Président de l’association.
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Le SNO Nantes est une structure nautique affiliée à la Fédération Française de Voile (FFVoile) sous la référence 44009 (ligue 07 - Pays de la Loire). Le club détient les labels « Ecole Française de Voile » (EFVoile), « Ecole de Sport », « Club Compétition » et « Club Sport Loisir ». En tant qu’établissement d'activités physiques et sportives qui dispense un enseignement de la voile, le SNO Nantes présente les garanties d'encadrement, de technique et de sécurité définies par l’arrêté du 9 février 1998.
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Les données à caractère personnel collectées par le SNO Nantes ne sont utilisées que pour ses propres besoins de gestion et de communication auprès de ses adhérents et ne seront en aucun cas vendues ou cédées de quelque manière que ce soit à des tiers ou des sites tiers. Un transfert de données personnelles à destination de la Fédération Française de Voile (FFVoile) à laquelle le club est affilié a lieu dans le cadre de l'émission d'un titre fédéral (licence) et porte sur les attributs suivants : nom, prénom, date de naissance, genre, courriel, téléphone, adresse, pratique "handivoile" (sur consentement préalable). Les adhérents soumis au contrôle d'honorabilité (encadrants bénévoles, membres du bureau exécutif, arbitres) doivent transmettre leur nom et leur ville de naissance en complément.
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Le SNO Nantes a mis en place une communauté WhatsApp structurée en groupes thématiques (bénévolat, événementiel, régates ...) ouverts aux membres qui le souhaitent. Des groupes WhatsApp sont également créés pour faciliter la communication au sein d'un groupe de pratiquants.
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Supprimer les données de ses anciens adhérents au sein de son logiciel de gestion après 3 années pleines d’absence du club.
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Au-delà de cette durée, seules les factures au format PDF sont conservées dans un outil spécialisé afin de se conformer à la réglementation portant sur les pièces comptables.
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Ne stocker aucune donnée ne relevant de l'article 9 du RGPD et en particulier aucune donnée de santé. Lorsqu'une fiche de liaison sanitaire est exigée pour l'accueil de mineurs dans le cadre de stages ou déplacements sportifs, le document est conservé au format papier exclusivement par le moniteur/entraîneur référent. De même, aucune donnée relative au handicap n'est conservée. Seule la participation à une section "handivoile" est référencée à des fins de gestion et transmise à la FFVoile seulement après consentement explicite du pratiquant ou de son représentant.